Praxissoftware für Heilpraktiker und psychologische Privatpraxen

Die Praxisverwaltung, die Datenschutz ernst nimmt

Terminvergabe, Dokumentieren, Abrechnen — in einer Minute von der Behandlung zur GebüH-Rechnung.

  • Termine, Dokumentation und Abrechnung in einem Programm
  • Im Browser auf Windows, Mac, Linux und iPad — nichts zu installieren
  • Verschlüsselt und in Deutschland gehostet, mit AV-Vertrag
Demo anfragen Präsentation ansehen (5 Min.)
Empfang einer Praxis: eine Person am Tresen hält ein Tablet, daneben ein Strauß Rosen und eine Schale mit Obst.
  • DE Hosting in Deutschland
  • Art. 9 Feldverschlüsselung (DSGVO)
  • GoBD konforme Rechnungen
  • 30 Min. Demo online, kostenlos

Was praxifun kann

Drei Dinge, die Ihre Praxis wirklich entlasten

Termine, Behandlungsdokumentation und Abrechnung in einem aufgeräumten Programm — verschlüsselt, DSGVO-konform und ohne Zettelwirtschaft.

Abrechnung direkt aus der Behandlung

Behandlungsbuch mit ICD-10- und GebüH/GOÄ-Ziffern; Rechnung mit eigenem Briefkopf als PDF, inklusive Mahnwesen — GoBD-konform festgeschrieben. Rezept, Therapieplan und Körperschema entstehen im selben Zug aus der Akte.

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Online-Buchung für Ihre Patienten

Patienten buchen selbst über ein öffentliches Buchungsportal — mit Arbeitszeiten- und Slot-Verwaltung und Bestätigungs-Link.

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DSGVO & Doku-Pflicht erledigt

Alle patientenbezogenen Daten app-seitig verschlüsselt (Art. 9), revisionssicheres Protokoll, Zwei-Faktor-Login, DSGVO-Export.

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So funktioniert's

In drei Schritten zur digitalen Praxis

  1. Demo ansehen

    30 Minuten gemeinsam am Bildschirm, kostenlos und unverbindlich — erster Eindruck ob praxifun zu Ihrer Praxis passt.

  2. Schulung buchen

    Drei Stunden online mit ihren eigenen Stammdaten: Einrichtung, Briefkopf, Abrechnung — wenn Sie die Einarbeitung nicht selbst machen wollen.

  3. Loslegen

    Termine planen, Dokumentieren, abrechnen — im Browser, ohne Installation, mit automatischen funktionalen und sicherheits Updates.

Keine Lizenzkosten — Sie zahlen den Service

Servicevertrag

29 €pro Monat, jährlich im Voraus (348 €)

348 € inkl. USt · 292,44 € netto

  • Patientenverwaltung & Terminkalender
  • Behandlungsbuch (ICD-10, GebüH/GOÄ)
  • Rechnung mit Briefkopf + Mahnwesen
  • Online-Buchung, Vorlagen & Kalender-Abo inklusive
  • GoBD-konform, DSGVO-Export, 2-Faktor-Login

Alle Preise ansehen

Servicevertrag Psychotherapie

29 €pro Monat, jährlich im Voraus (348 €)

348 € inkl. USt · 292,44 € netto

  • Für psychologische Privatpraxen
  • Sitzungsdokumentation & Terminkalender
  • GOÄ-Abrechnung mit Briefkopf + Mahnwesen
  • Online-Buchung, Vorlagen & Kalender-Abo inklusive
  • GoBD-konform, DSGVO-Export, 2-Faktor-Login

Mehr für psychologische Praxen

29 € im Monat inkl. USt, jährlich im Voraus: alle Funktionen, Hosting in Deutschland, Updates, Support und Datenschutzvertrag — für bis zu drei Behandler, größere Praxen auf Anfrage. Nur SMS an Patienten buchen Sie nach Bedarf als Paket dazu — alle Details auf der Preisseite.

Häufige Fragen
Wo liegen meine Daten?
Ausschließlich in Deutschland — bei Hetzner in Nürnberg, die Sicherungen an einem zweiten deutschen Standort in Falkenstein. Alle patientenbezogenen Daten werden zusätzlich app-seitig verschlüsselt gespeichert (DSGVO Art. 9).
Für wen ist praxifun geeignet?
Für Heilpraktiker, Heilpraktiker für Psychotherapie und approbierte Psychologen in Privatpraxis — abgerechnet wird per Privatrechnung (GebüH, BBhV, GOÄ). Kassensitz-Praxen mit KV-Abrechnung und Telematikinfrastruktur unterstützen wir bewusst nicht (mehr für psychologische Praxen).
Kann ich praxifun kostenlos testen?
Zuerst zeigen wir Ihnen die Software in einer kostenlosen halben Stunde persönlich. Wenn Sie danach selbst weiterklicken möchten, richten wir Ihnen einen Zugang zum Demo-System ein — 14 Tage, mit fiktiven Daten. Einen Zugang zum Produktivsystem zum Ausprobieren gibt es nicht: dort werden echte Gesundheitsdaten verarbeitet, was einen Vertrag einschließlich Auftragsverarbeitung voraussetzt (Details auf der Preisseite).
Muss der Anamnesebogen im Wartezimmer ausgefüllt werden?
Nein. Sie schicken Ihrem Patienten einen Einmal-Link, den er in Ruhe zu Hause ausfüllt. Beim Übernehmen entsteht ein Akteneintrag, und die Rohdaten des Bogens werden gelöscht statt archiviert — es bleibt nur, was Sie tatsächlich in der Akte brauchen. Den Bogen passen Sie an Ihre Praxis an; ein Standardbogen ist enthalten.
Kann der Behandlungsvertrag digital unterschrieben werden?
Ja. praxifun zeigt einen QR-Code fürs Behandlungszimmer; Ihr Patient liest den Vertragstext am eigenen Handy und unterschreibt mit dem Finger. In der Akte liegt danach ein PDF mit dem unterschriebenen Text, Zeitstempel und Prüfsumme. Es handelt sich um eine einfache elektronische Signatur — der Behandlungsvertrag ist formfrei, eine qualifizierte Signatur ist dafür nicht nötig. Den mitgelieferten Vertragstext verstehen Sie bitte als neutralen Startwert und nicht als Rechtsberatung.
Kann ich meine Daten mitnehmen?
Ja. Der DSGVO-Export ist Produktbestandteil; bei Vertragsende erhalten Sie auf Wunsch einen vollständigen, maschinenlesbaren Gesamtexport Ihrer Praxisdaten.
Brauche ich einen AV-Vertrag?
Ja — sobald Sie echte Patientendaten verarbeiten. Der Auftragsverarbeitungsvertrag liegt bei und ist Bestandteil des Vertrags (zum AVV).
Läuft praxifun auf meinem Rechner?
Ja — praxifun läuft im Browser und damit auf Windows, Apple und Linux gleichermaßen, auch auf Tablet und Smartphone. Es gibt nichts zu installieren, und Sie binden sich an kein Betriebssystem: Wechselt Ihre Praxis den Rechner oder das System, melden Sie sich einfach neu an — alles ist noch da.

Warum praxifun?

Zwei Hälften, die zusammengehören

Der Name wirft eine berechtigte Frage auf: Was hat „Fun" in einer Software zu suchen, die Patientendaten führt? Die Antwort steckt in beiden Hälften — was unter der Oberfläche passiert, ist streng geregelt; was Sie davon merken, soll leicht sein.

Praxi — der ernste Teil

Behandlungsdokumentation, Abrechnung, Aufbewahrungsfristen, Schweigepflicht. Das ist kein Spielfeld, und so ist es auch gebaut: verschlüsselt, revisionssicher protokolliert, in Deutschland gehostet, mit Auftragsverarbeitungsvertrag.

Fun — die Leichtigkeit im Umgang

Die Sorgfalt gehört in die Technik, nicht in die Bedienung. Kurze Wege, wenige Klicks, verständliche Sprache. Denn dokumentiert wird das, was leicht von der Hand geht — alles andere bleibt abends liegen.

Kontakt

Lernen Sie praxifun kennen

Wir richten Ihre Praxis ein, übernehmen Ihr Briefkopf-Layout und gehen die Abläufe gemeinsam mit Ihnen durch.

Bedingungen für einen Zugang zum Demo-System

Zugang zum Demo-System

Auf Wunsch und ohne Kosten — es gelten diese Bedingungen.

  • Erst die Demo. Den Zugang richten wir nach der gemeinsamen halben Stunde ein. Einen Anspruch darauf gibt es nicht.
  • 14 Tage, persönlich. Sie bekommen einen Einladungslink per E-Mail. Der Zugang ist personengebunden und endet automatisch.
  • Zwei-Faktor-Anmeldung. Eine Authenticator-App auf dem Smartphone ist Pflicht und nicht abschaltbar — bei Gesundheitsdaten geht das nicht anders.
  • Nur erfundene Daten. Echte Patienten- oder Klientendaten dürfen im Demo-System nicht erfasst werden.
  • Ohne Gewähr. Das Demo-System kann jederzeit abgeschaltet, zurückgesetzt oder im Funktionsumfang geändert werden; dort werden auch neue Funktionen erprobt.
  • Kein Produktivsystem. Zum Ausprobieren richten wir keinen Zugang zum Produktivsystem ein — dort liegen echte Gesundheitsdaten.

Verbindlich ist § 3 der AGB; ausführlich erklärt steht es auf der Preisseite.

Bitte keine Patienten- oder Gesundheitsdaten über das Kontaktformular übermitteln.