Praxissoftware für Heilpraktiker und psychologische Privatpraxen

Rechtssicher vom ersten Termin bis zur Buchhaltung

Die Praxisverwaltung für Heilpraktiker und psychologische Privatpraxen: Aufnahme, Dokumentation, Videosprechstunde, Rechnung und Buchhaltung in einem Ablauf, gehostet in Deutschland.

Demo-Termin buchen Einen Praxistag ansehen
Sonderangebot bis 31. Januar 2027 Für die nächsten zehn Praxen Einrichtung und Einweisung kostenlos. Der Servicevertrag beginnt zum 1. Januar 2027 mit 12 Monaten Laufzeit.

Ein Praxistag, und was praxifun daran übernimmt

Kein Funktionskatalog, sondern ein Dienstag: von der Anmeldung am Vorabend bis zur Übergabe an den Steuerberater am Monatsende.

  1. Montag,21:40

    Der Anamnesebogen kommt von zu Hause.

    Ihre neue Patientin füllt den Bogen über einen Einmal-Link in Ruhe aus. Beim Übernehmen entsteht ein Akteneintrag, die Rohdaten des Bogens werden gelöscht.

  2. 08:30

    Unterschrieben, bevor die Behandlung beginnt.

    Ein QR-Code im Behandlungszimmer, eine halbe Stunde gültig. Die Patientin liest Behandlungsvertrag und Einwilligung am eigenen Handy und unterschreibt mit dem Finger. In der Akte liegt danach ein PDF mit Zeitstempel und Prüfsumme.

  3. 09:15

    Dokumentiert, solange es frisch ist.

    Anamnese, Befund und Therapie im Behandlungsbuch, mit ICD-10 und den Ziffern für die Abrechnung. Wiederkehrende Behandlungen kommen aus der Vorlage, diktiert wird über die Tastatur des Geräts. Spätere Änderungen bleiben erkennbar.

  4. 09:16

    Eine Minute später: die Rechnung.

    Die Positionen kommen aus der Behandlung, das PDF trägt Ihren Briefkopf. Nach GebüH, BBhV oder GOÄ, GoBD-konform festgeschrieben, und das Mahnwesen läuft nach Ihren Fristen.

  5. 14:00

    Der Folgetermin findet per Video statt.

    Ihr Patient öffnet seinen persönlichen Link, ohne Konto und ohne App, testet Kamera und Mikrofon und wartet im Warteraum, bis Sie ihn einlassen. Bild und Ton sind Ende-zu-Ende verschlüsselt, aufgezeichnet wird nichts.

    Für psychologische Privatpraxen mit GOÄ-Abrechnung: mehr für psychologische Praxen.

  6. 18:05

    Die Zahlung ist schon gebucht.

    Sobald Sie den Zahlungseingang erfassen, steht er in praxifin, der Buchhaltung in praxifun, als Einnahme. Übertragen werden nur Rechnungsnummer, Betrag, Datum und Zahlweg, keine Namen und keine Diagnosen.

    Mehr zur Buchhaltung praxifin

  7. Am Monats­ende

    Ein Klick, und der Steuerberater hat alles.

    Alle Entwürfe auf einmal festschreiben, die Einnahmen-Überschuss-Rechnung ansehen, den DATEV-Buchungsstapel mit den Belegen exportieren. Ihre Kanzlei kann auf Wunsch selbst lesend zugreifen.

Die Videosprechstunde ist schon eingebaut

Ein Link für Ihren Patienten, kein Zusatzprogramm für Sie

  • Aus dem Kalender: Terminart „Videosprechstunde" wählen, die Einladung geht per E-Mail an Ihren Patienten.
  • Ohne Konto und ohne App: Er öffnet seinen persönlichen Link im Browser, testet Kamera und Mikrofon und wartet im Warteraum.
  • Sie lassen ihn ein, die Akte bleibt daneben offen. Beenden mit einem Klick.
  • Kein weiterer Anbieter: Das Video läuft über unseren eigenen Server in Deutschland, Ende-zu-Ende verschlüsselt, aufgezeichnet wird nichts.
  • Im Servicevertrag enthalten, ohne Aufpreis.

Ob ein Termin per Video geeignet ist, entscheiden Sie im Einzelfall. Wie die Verschlüsselung funktioniert: Sicherheit.

In der Demo zeigen lassen

Was wir zusichern, und was wir bewusst lassen

Zugesichert

  • Hosting ausschließlich in Deutschland, bei Hetzner in Nürnberg, Sicherungen in Falkenstein.
  • Patientendaten feldweise verschlüsselt, ein Protokoll, das spätere Änderungen sichtbar hält. Alle Maßnahmen
  • Extern auf Angriffe geprüft, zuletzt im September 2026.
  • Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive, Support per E-Mail und auf Wunsch per Rückruf.

Bewusst gelassen

  • Keine Kassenabrechnung und keine Telematikinfrastruktur im Standard: praxifun ist für Heilpraxen und psychologische Privatpraxen gebaut, nur dadurch können wir es so kostengünstig anbieten. Auf Wunsch erhalten Sie ein Angebot für die Anbindung an eine zertifizierte Lösung, zu gesonderten Konditionen und Preisen auf Anfrage.
  • Keine Aufzeichnung von Videositzungen.
  • Keine Module zum Dazukaufen. Buchhaltung und Videosprechstunde sind im Servicevertrag enthalten.
  • Kein Verkauf und keine Weitergabe Ihrer Daten.

So funktioniert's

In drei Schritten zur digitalen Praxis

  1. Demo ansehen

    30 Minuten gemeinsam am Bildschirm, kostenlos und unverbindlich — ein erster Eindruck, ob praxifun zu Ihrer Praxis passt.

  2. Einrichtung und Einweisung

    Online, mit Ihren eigenen Stammdaten: Wir legen Praxis, Nutzer und Briefkopf an und gehen die Abläufe mit Ihnen durch — fester Bestandteil, Sie starten nicht allein. Wer tiefer einsteigen will, bucht dazu die freiwillige Schulung.

  3. Loslegen

    Termine planen, dokumentieren, abrechnen — im Browser, ohne Installation, mit automatischen Funktions- und Sicherheitsupdates.

29 € im Monat, für die ganze Praxis.

pro Monat, jährlich im Voraus (348 €), inklusive Umsatzsteuer.

Ein Servicevertrag für bis zu drei Behandler, Rezeption und Praxismanagement zählen nicht mit. Enthalten sind Akte, Kalender und Online-Buchung, Abrechnung mit Mahnwesen, die Buchhaltung praxifin, die Videosprechstunde, Hosting mit 5 GB Speicher, Updates, Support und der AV-Vertrag; dazu einmalig die Einrichtung mit Einweisung. Für psychologische Praxen gilt derselbe Preis mit GOÄ-Abrechnung.

Alle Preise und Bedingungen

Häufige Fragen
Wo liegen meine Daten?
Ausschließlich in Deutschland — bei Hetzner in Nürnberg, die Sicherungen an einem zweiten deutschen Standort in Falkenstein. Alle patientenbezogenen Daten werden zusätzlich app-seitig verschlüsselt gespeichert (DSGVO Art. 9).
Für wen ist praxifun geeignet?
Für Heilpraktiker, Heilpraktiker für Psychotherapie und Psychologische Psychotherapeuten in Privatpraxis — abgerechnet wird per Privatrechnung (GebüH, BBhV, GOÄ). KV-Abrechnung und Telematikinfrastruktur gehören nicht zum Standard; auf Wunsch erhalten Sie ein Angebot für die Anbindung an eine zertifizierte Lösung, zu gesonderten Konditionen und Preisen auf Anfrage (mehr für psychologische Praxen).
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Ja — als 14-tägigen, kostenlosen Zugang zum Demo-System. Es ist im Funktionsumfang eingeschränkt — die Buchhaltung praxifin und die Videosprechstunde sehen Sie dort, sie sind aber abgeschaltet — und arbeitet ausschließlich mit erfundenen Daten; Sie melden sich mit E-Mail und Passwort an. Den Zugang richten wir nach einer kurzen gemeinsamen Demo ein, damit Sie nicht allein durch die Abläufe klicken. Echte Patientendaten verarbeitet nur das Produktivsystem — mit Vertrag und Auftragsverarbeitung (Details auf der Preisseite).
Muss der Anamnesebogen im Wartezimmer ausgefüllt werden?
Nein. Sie schicken Ihrem Patienten einen Einmal-Link, den er in Ruhe zu Hause ausfüllt. Beim Übernehmen entsteht ein Akteneintrag, und die Rohdaten des Bogens werden gelöscht statt archiviert — es bleibt nur, was Sie tatsächlich in der Akte brauchen. Den Bogen passen Sie an Ihre Praxis an; ein Standardbogen ist enthalten.
Kann der Behandlungsvertrag digital unterschrieben werden?
Ja. praxifun zeigt einen QR-Code fürs Behandlungszimmer; Ihr Patient liest den Vertragstext am eigenen Handy und unterschreibt mit dem Finger. In der Akte liegt danach ein PDF mit dem unterschriebenen Text, Zeitstempel und Prüfsumme. Es handelt sich um eine einfache elektronische Signatur — der Behandlungsvertrag ist formfrei, eine qualifizierte Signatur ist dafür nicht nötig. Den mitgelieferten Vertragstext verstehen Sie bitte als neutralen Startwert und nicht als Rechtsberatung.
Kann ich meine Daten mitnehmen?
Ja. Der DSGVO-Export ist Produktbestandteil; bei Vertragsende erhalten Sie auf Wunsch einen vollständigen, maschinenlesbaren Gesamtexport Ihrer Praxisdaten.
Kann ich meine Daten aus dem bisherigen Programm übernehmen?
Oft ja, und wir helfen dabei: Patientenstamm, Termine und Präparateliste lassen sich übernehmen, wenn Ihr bisheriges Programm sie in einem gängigen Format exportiert (etwa CSV, Excel oder eine Kalenderdatei) und der Export sauber strukturiert und dokumentiert ist. Garantieren können wir das deshalb nicht — wir sehen uns Ihren Export an und sagen Ihnen dann, was geht. Alte Behandlungsdokumentation und Rechnungen übernehmen wir nicht; sie bleiben im Archiv Ihres bisherigen Programms, das Sie dafür nicht vorschnell abschalten sollten.
Brauche ich einen AV-Vertrag?
Ja — sobald Sie echte Patientendaten verarbeiten. Der Auftragsverarbeitungsvertrag liegt bei und ist Bestandteil des Vertrags (zum AVV).
Läuft praxifun auf meinem Rechner?
Ja — praxifun läuft im Browser und damit auf Windows, Mac und Linux gleichermaßen, auch auf dem Tablet. Es gibt nichts zu installieren, und Sie binden sich an kein Betriebssystem: Wechselt Ihre Praxis den Rechner oder das System, melden Sie sich einfach neu an — alles ist noch da.

Warum praxifun?

Zwei Hälften, die zusammengehören

Der Name wirft eine berechtigte Frage auf: Was hat „Fun“ in einer Software zu suchen, die Patientendaten führt? Die Antwort steckt in beiden Hälften — was unter der Oberfläche passiert, ist streng geregelt; was Sie davon merken, soll leicht sein.

Praxi — der ernste Teil

Behandlungsdokumentation, Abrechnung, Aufbewahrungsfristen, Schweigepflicht. Das ist kein Spielfeld, und so ist es auch gebaut: verschlüsselt, revisionssicher protokolliert, in Deutschland gehostet, mit Auftragsverarbeitungsvertrag.

Fun — die Leichtigkeit im Umgang

Die Sorgfalt gehört in die Technik, nicht in die Bedienung. Kurze Wege, wenige Klicks, verständliche Sprache. Denn dokumentiert wird das, was leicht von der Hand geht — alles andere bleibt abends liegen.

Kontakt

Lernen Sie praxifun kennen

Wir richten Ihre Praxis ein, übernehmen Ihr Briefkopf-Layout und gehen die Abläufe gemeinsam mit Ihnen durch.

Demo-Termin direkt buchen

30 Minuten online, kostenlos — wählen Sie einen freien Termin. Oder schreiben Sie uns unten eine Nachricht.

Bedingungen für einen Zugang zum Demo-System

Zugang zum Demo-System

Auf Wunsch und ohne Kosten — es gelten diese Bedingungen.

  • Erst die Demo. Den Zugang richten wir nach der gemeinsamen halben Stunde ein. Einen Anspruch darauf gibt es nicht.
  • 14 Tage, persönlich. Sie bekommen einen Einladungs-Link per E-Mail. Der Zugang ist personengebunden und endet automatisch. Die Anmeldung erfolgt mit E-Mail und Passwort, eine Authenticator-App brauchen Sie dafür nicht.
  • Nur erfundene Daten. Echte Patienten- oder Klientendaten dürfen im Demo-System nicht erfasst werden.
  • Ohne Gewähr. Das Demo-System kann jederzeit abgeschaltet, zurückgesetzt oder im Funktionsumfang geändert werden; dort werden auch neue Funktionen erprobt.
  • Kein Produktivsystem. Zum Ausprobieren richten wir keinen Zugang zum Produktivsystem ein — dort liegen echte Gesundheitsdaten.

Verbindlich ist § 3 der AGB; ausführlich erklärt steht es auf der Preisseite.

Bitte keine Patienten- oder Gesundheitsdaten über das Kontaktformular übermitteln.